„Jemand aus dem Team verbringt den ganzen Vormittag damit, Flüge und Hotels zu vergleichen.“
Reisebüro für Unternehmen · Valencia
Ihr Unternehmen reist. Sie verlieren keine Zeit.
Flüge, Hotels, Transfers und monatlicher Ausgabenbericht – mit einem einzigen Ansprechpartner. Ihr Team schickt uns den Bedarf, wir erledigen den Rest.
Keine Gebühren und keine MindestlaufzeitVorschlag in weniger als 3 hBetreuung während der Reise
Unternehmen, mit denen wir zusammenarbeiten
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Was Unternehmen uns erzählen, bevor sie mit uns arbeiten
„Ich weiß nie, wie viel wir für Reisen ausgeben, bis der Monatsabschluss kommt.“
„Wenn der Flug verspätet ist oder ausfällt, muss der Reisende selbst zusehen, wie er klarkommt.“
„Jeder bucht auf seine Weise, und hinterher sind die Rechnungen ein einziges Chaos.“
Für jede Person im Unternehmen
Alle gewinnen Zeit
Nie mehr auf sich allein gestellt
Jeder Reisende hat einen direkten Ansprechpartner, der seine Reise kennt. Hat der Flug Verspätung, sind wir längst aktiv.
- Bordkarten auf dem Smartphone
- WhatsApp und Telefon während der Reise
- Änderungen und Reklamationen übernehmen wir
Eine Nachricht, und alles läuft
Office Manager und Assistenzen der Geschäftsleitung: Sie nennen uns Ziel, Termine und Personen und erhalten die Optionen im Vergleich.
- Flug- und Hoteloptionen im direkten Vergleich
- Im Rahmen Ihrer Reiserichtlinie
- Bestätigung mit einem Klick
Geordnete Abrechnung, kontrollierte Ausgaben
Sammelrechnung mit den Details jeder Reise und monatlicher Bericht mit den Ausgaben nach Reisendem, Reiseziel und Leistung.
- Rechnung mit den Details jeder Reise
- Ausgaben nach Abteilung und Projekt
- Kreditlinie für sofortige Ausstellung
Entscheidungen auf Basis von Daten
Sie wissen, wie viel, wohin und mit welchem Vorlauf gereist wird – und wo Sie sparen können, ohne dass Ihr Team schlechter reist.
- Monatsbericht mit Empfehlungen
- Eine Reiserichtlinie nach Maß
- Kostenloser Einsparbericht zum Start
Was enthalten ist
Rundum-Management Ihrer Geschäftsreisen
Flüge
Zugang zu Konsolidatoren und verhandelten Tarifen, auf jeder Strecke, direkt oder mit Umstieg.
Hotels und Transfers
Gemäß Ihrer Richtlinie, nach Kategorie und Lage; Transfers und Taxis koordiniert.
Änderungen und Unvorhergesehenes
Umbuchungen und Stornierungen in Echtzeit, auch während der Reise.
Während der Reise
Rundum-Service für jedes Ticket
Wir stellen nicht nur Tickets aus: Wir begleiten den Reisenden von Anfang bis Ende, mit einer Person, die seine Reise kennt.
- Check-in und Zusendung der Bordkarten
- Direkte Betreuung per Telefon und WhatsApp während der Reise
- Verspätungen, Annullierungen und kurzfristige Änderungen
- Reklamationen bei der Airline, wenn berechtigt
- Sammelrechnung mit den Details jeder Reise für die Buchhaltung
Das Angebot
Optionen im Vergleich, Entscheidung in einer Minute
Für jede Reise erhalten Sie ein Angebot mit Flug- und Hoteloptionen im direkten Vergleich, der empfohlenen Option markiert und dem Gesamtpreis pro Reisendem. Bestätigt wird mit einem Klick.
- Zeiten, Umstiege und Gepäck jeder Option
- Hotels nach Nähe zum Einsatzort
- Reiseversicherung und Mietwagen bei Bedarf
Monatsbericht
Sie wissen, wohin jeder Euro fließt
Jeden Monat erhalten Sie die Ausgaben nach Reisendem, Reiseziel und Leistungsart, den durchschnittlichen Buchungsvorlauf und Empfehlungen zum Sparen.
- Gesamt- und Durchschnittsausgaben pro Reise
- Aufschlüsselung nach Flügen, Hotels, Transfers und Versicherungen
- Details jeder Reise für die Buchhaltung
Beispiel mit fiktiven Daten.
Reiserichtlinie
Wir erstellen sie nach Ihren Vorgaben
Flugklasse nach Flugdauer, Hotelobergrenzen pro Stadt, Spesen, Genehmigungen und erstattungsfähige Kosten – in einem klaren Dokument für die gesamte Belegschaft.
1Anfrage
Der Reisende schreibt der Agentur Ziel, Termine und Anlass.
2Angebot
Optionen im Rahmen der Richtlinie in unter 3 Std.
3Genehmigung
Die verantwortliche Person genehmigt per E-Mail.
4Reise und Bericht
Wir buchen, begleiten und nehmen sie in den Monatsbericht auf.
Was sich ändert
Weniger Zeit, weniger Kosten
<10 Min.*für Anfrage und Genehmigung einer Reise (statt ca. 45 Min. bei Eigenbuchung)
–17%*geschätzte Ersparnis bei Flügen mit verhandelten Tarifen
–21%*geschätzte Ersparnis bei Hotels
bis zu 600 €Entschädigung pro Fluggast, die wir für Sie einfordern
Ist eine Agentur teurer?
Rechnen Sie es komplett durch
Teuer ist nicht die Agentur: Teuer ist es, ohne verhandelte Tarife zu buchen, ein Ticket durch eine Änderung zu verlieren oder nicht einzufordern, was Ihnen zusteht.
Verhandelte und Firmentarife
Wir arbeiten mit Konsolidatoren, Großhändlern und Firmentarifen, die in keiner Suchmaschine auftauchen – bei Flügen und vor allem bei Hotels.
Reklamationen, die sich auszahlen
Bei großer Verspätung oder Annullierung sieht die EU-Verordnung Entschädigungen von 250 bis 600 € pro Fluggast vor. Wir fordern sie für Sie ein.
Änderungen ohne Verlust
Wir wählen den Tarif mit der Flexibilität, die Sie brauchen, und kümmern uns um Umbuchungen und Stornierungen, damit weder Tickets noch Hotelnächte verfallen.
Zum richtigen Zeitpunkt buchen
Der Monatsbericht misst den Vorlauf jeder Buchung und zeigt Ihnen, wo Sie durch späte Buchung zu viel bezahlen.
Was es kostet
Klare Preise, keine Überraschungen
Endpreis pro Leistung und feste Servicegebühren, die Sie vor der Bestätigung kennen. Ohne Grundgebühr, ohne Mindestlaufzeit.
Endpreis pro Leistung
Jedes Angebot enthält den festen Preis für jeden Flug, jedes Hotel und jeden Transfer – ohne Kleingedrucktes.
Feste Servicegebühren
Eine bekannte Gebühr pro Leistung, inklusive Ausstellung, Check-in und Bearbeitung von Zwischenfällen.
Ohne Grundgebühr, ohne Mindestlaufzeit
Sie zahlen nur für die Reisen, die Sie tatsächlich machen. Keine Einrichtungsgebühr, keine Monatsgebühr, keine Mindestabnahme.
Kostenloser Einsparungsbericht
Wie viel könnten Sie sparen?
Senden Sie uns Ihre Reisen der letzten 3 bis 6 Monate (eine Excel-Datei, die Rechnungen oder eine Liste), und wir sagen Ihnen kostenlos und unverbindlich, wie viel Sie an Geld und Zeit sparen könnten.
Häufig gestellte Fragen
Was kostet die Zusammenarbeit mit Ihnen?
Es gibt keine Einrichtungsgebühr, keine Monatsgebühr und keine Mindestlaufzeit. Jede Leistung hat ihren Endpreis und feste Servicegebühren, die Sie vor der Bestätigung der Reise kennen.
Wie funktioniert der kostenlose Einsparbericht?
Sie senden uns Ihre Reisen der letzten Monate (Excel, Rechnungen oder eine Liste mit Zielen, Daten und Beträgen). Wir analysieren sie und schicken Ihnen einen Bericht darüber, was Sie bei Tarifen und Verwaltungsstunden sparen könnten. Unverbindlich.
Brauchen wir eine Plattform oder App?
Nein. Sie fragen die Reise per E-Mail, WhatsApp oder Telefon an, und wir antworten mit dem Angebot.
Was passiert, wenn sich während der Reise etwas ändert?
Darum kümmern wir uns – mit Betreuung während der gesamten Reise und einem direkten Ansprechpartner, ohne Telefonzentrale.
Wie wird abgerechnet?
Wir bieten flexible Abläufe, die den Verwaltungsaufwand unserer Kunden reduzieren. Wir richten eine vorab genehmigte Kreditlinie für die sofortige Ausstellung von Buchungen ein; die endgültigen Zahlungsbedingungen und der Abrechnungsrhythmus werden in der Geschäftsvereinbarung mit jedem Unternehmen bzw. jeder Schule individuell festgelegt.
Sprechen wir über Ihre nächste Reise?
Erzählen Sie uns, was Sie brauchen, und wir senden Ihnen das Angebot in weniger als 3 Arbeitsstunden.